Stadgar för Humanistiska Föreningen vid Åbo Akademi
Kapitel 1: Allmänna bestämmelser
1 §
Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Humanistiska Föreningen vid Åbo Akademi rf, nedan även benämnd föreningen, och dess hemort är Åbo. Föreningens språk är svenska.
2 §
Syfte och verksamhetsformer
Humanistiska Föreningen vid Åbo Akademi är en specialförening för studerande inom humaniora, psykologi och logopedi vid Åbo Akademi. Föreningens syfte är att föra samman studerande inom humaniora, psykologi och logopedi, samt att väcka och höja intresset för dessa vetenskaper bland sina medlemmar. Utöver det bevakar föreningen sina medlemmars intressen gentemot Åbo Akademi i frågor om studier, arbetsmöjligheter och studieliv.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att ordna föreningsmöten, seminarier, debatter och samkväm. Dessutom upprätthåller föreningen kontakter med näringslivet samt samarbetar med andra specialföreningar vid Åbo Akademi.
Kapitel 2: Medlemskap
3 §
Medlemmar
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, extra medlemmar och alumnimedlemmar.
Till ordinarie medlem kan antas varje huvud- och biämnesstuderande i humaniora, psykologi eller logopedi vid Åbo Akademi. Ordinarie medlemmar har genom sitt medlemskap rätt att ställa upp i föreningens styrelse och samtliga utskott.
Till extra medlem kan antas varje humanistsinnad person, som trots brist på huvud- eller biämne inom humaniora, psykologi eller logopedi vid Åbo Akademi vill bli medlem i föreningen. Extra medlemmar åligger inte rätten att ställa upp i föreningens styrelse eller samtliga utskott, men har alla andra medlemsförmåner.
Till alumnimedlem kan antas från Åbo Akademi utexaminerad person i humaniora, psykologi eller logopedi.
4 §
Vid föreningens möten har varje ordinarie medlem en röst.
Alumnimedlemmar och extra medlemmar har yttranderätt men inte rösträtt. Medlemmar som inte betalat medlemsavgift enligt 6 § får inte utöva sin rösträtt, och har heller inte rätt till medlemsförmånerna, innan medlemsavgiften blivit betald.
5 §
Utträde och uteslutning av medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom en skriftlig anmälan hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Ordinarie- och extra medlemmar utesluts då hen upphör med att vara inskriven vid Åbo Akademi eller avlägger magisterexamen från Åbo Akademi. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om hen annars underlåtit att fullgöra de förpliktelser som hen genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig. Medlem kan också uteslutas ifall hen genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om hen inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
6 §
Medlemsavgift
Vårmötet beslutar om medlemsavgift för ordinarie medlemmar och extra- samt alumnimedlemmar.
Kapitel 3: Styrelse och förvaltning
7 §
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Styrelsen består av minst sex och högst nio röstberättigade medlemmar: Styrelseordförande, vice ordförande sekreterare, skattmästare, klubbhövding, evenemangsminister, kommunikationsminister, kultur- och motionsminister samt intressebevakningsminister.
Styrelsens ordförande väljs på föreningens oktobermöte, medan övriga styrelsemedlemmar väljs på höstmötet.
Styrelsens mandatperiod är ett kalenderår.
Styrelsen håller ett konstituerande möte inom januari månad då styrelsen fastställs. Under det konstituerande mötet närvarar även föregående kalenderårs styrelse.
8 §
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då denne har förhinder, på kallelse av vice ordförande, vid behov eller när minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver. Kallelsen utfärdas elektroniskt.
9 §
Styrelsen är beslutsför när ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av de övriga styrelsemedlemmarna är närvarande.
Omröstning avgörs med enkel majoritet och om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst. Vid val avgör lotten.
10 §
Avgår ordförande eller medlem av styrelsen under pågående verksamhetsår kan föreningsmötet i dennes ställe välja en ny för återstående verksamhetsperiod.
11 §
Rätten att teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelseordförande. Vice ordförande eller skattmästare tecknar föreningens namn gemensamt med en annan medlem av styrelsen.
12 §
Räkenskapsperiod och verksamhetsgranskning Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet tillsammans med nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till två verksamhetsgranskare senast fyra veckor innan vårmötet. Verksamhetsgranskarna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före vårmötet.
13 §
Närmare bestämmelser om förvaltning och användning av föreningens egendom stadgas om i ekonomireglementet.
Beslut om ekonomireglemente eller ändring av detsamma fattas med två tredjedelars majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid föreningsmöte.
14 §
Kurator
Kurator väljs av föreningens höstmöte för en mandatperiod på två kalenderår. Till kurator väljs en pålitlig, utexaminerad ordinarie medlem eller alumnimedlemmar eller en person anställd vid Åbo Akademi.
15 §
Förvaltningsråd
Förvaltningsrådet består av klubbhövdingen och funktionärer som väljs av föreningens decembermöte. Förvaltningsrådet har till uppgift att ansvara för föreningens lokaliteter enligt styrelsens direktiv.
Kapitel 4: Möten
16 §
Föreningens beslutanderätt utövas av föreningsmötet. Föreningen sammanträder åtminstone till oktobermöte inom oktober månad, höstmöte inom november månad, decembermöte inom december
månad, januarimöte inom januari månad, och till vårmöte inom mars månad. Föreningsmötena är beslutförda då minst femton röstberättigade medlemmar är närvarande.
Som mötets beslut gäller det beslutsförslag som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstning avgörs enligt 9 § 2 mom. i föreningens stadgar.
17 §
Sammankallning
Styrelsen sammankallar till föreningens möten senast sju dagar före mötet elektroniskt till föreningens alla medlemmar. Kallelsen bör nå alla ordinarie och extra medlemmar.
18 §
Oktobermöte
Vid föreningens oktobermöte behandlas åtminstone följande ärenden:
– Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
– Val av styrelseordförande för följande verksamhetsår
– Övriga ärenden
19 §
Höstmöte
Vid föreningens höstmöte behandlas åtminstone följande ärenden:
– Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
– Val av vice ordförande för följande verksamhetsår
– Val av skattmästare för följande verksamhetsår
– Val av sekreterare för följande verksamhetsår
– Val av klubbhövding för följande verksamhetsår
– Val av kommunikationsminister för följande verksamhetsår
– Val av evenemangsminister för följande verksamhetsår
– Val av kultur- och motionsminister för följande verksamhetsår
– Val av intressebevakningsminister för följande verksamhetsår
– Val av två verksamhetsgranskare för följande verksamhetsår
– Val av kurator vartannat år
– Verksamhetsplanen samt budgeten för följande verksamhetsår fastställs
– Övriga ärenden
20 §
Decembermöte
Vid föreningens decembermöte behandlas åtminstone följande ärenden:
– Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
– Val av förvaltningsråd för följande verksamhetsår
– Val av evenemangsministerium för följande verksamhetsår
– Val av ekonomiutskott för följande verksamhetsår
– Val av arkivutskott för följande verksamhetsår
– Val av kommunikationsministerium för följande verksamhetsår
– Val av intressebevakningsutskott för följande verksamhetsår
– Val av årsfestkommitté för följande verksamhetsår
– Val av förtjänstteckenkommitté för följande verksamhetsår
– Övriga ärenden
21 §
Januarimöte
Vid föreningens januarimöte kan medlemmar, då intresse finns, väljas till föreningens samtliga utskott. Ifall några av de i stadgarna angivna förtroendeuppdragen ej har invalda ansvarspersoner i detta skede kan val ordnas under januarimötet. Val av föreningsmedlemmar för förtroendeuppdrag kan också ske anefter under kalenderåret vid ett giltigt sammankallat och beslutsfört styrelsemöte.
22 §
Vårmöte
Vid föreningens vårmöte behandlas åtminstone följande ärenden:
– Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
– Fastställande av medlemsavgifter
– Föredragning av den avgående styrelsens bokslut och årsberättelse
– Föredragning av verksamhetsgranskningsberättelsen
– Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga
– Övriga ärenden
23 §
Extraordinarie möte
Extraordinarie möte hålls då föreningens möte så beslutar, då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
Extraordinarie möte skall hållas inom trettio dagar efter det att kravet på mötet framställts hos styrelsen. Mötet sammankallas enligt 17 §.
Kapitel 5: Förtjänsttecken och utmärkelser
24 §
Föreningen delar i samband med dess årsfest ut förtjänsttecken och utmärkelser. Om dessa specificeras närmare i
hedersutmärkelsereglementet.
Beslut om hedersutmärkelsereglemente eller ändring av detsamma fattas med två tredjedelars majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid föreningsmötet
Kapitel 6: Årsfest
25 §
Föreningens årsfest firas den 20 november, Edvard Westermarcks födelsedag, eller så nära det datumet som möjligt.
Kapitel 7: Övriga stadganden
26 §
Närmare föreskrifter om föreningens verksamhet och styrelsens åliggande ingår i särskild arbetsordning.
Beslut om arbetsordning eller ändring av densamma fattas med två tredjedelars majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid föreningsmöte.
27 §
Stadgeändring
Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen skall fattas vid två på varandra följande föreningsmöten med minst två tredjedelars majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
Dessa stadgar träder i kraft omedelbart efter att de införts i föreningsregistret.
28 §
Upplösning
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.